Politique de confidentialité

1. Identité du responsable du traitement

Animaë
18 place Saint Exupery 40270 Grenade sur Adour
association.animae@gmail.com
SIREN : 990 339 178 / RNA : W402009971

L’association est responsable du traitement des données personnelles collectées via son site internet et dans le cadre de la gestion des adhésions.

2. Données collectées

L’association collecte uniquement les données strictement nécessaires à la gestion de ses activités :

• Données d’identification : nom, prénom

• Coordonnées : adresse e-mail, téléphone, adresse postale

• Données liées à l’adhésion : statut professionnel, motivation, date d’adhésion, type d’adhésion

• Données de navigation : uniquement celles strictement nécessaires au fonctionnement du site (voir Politique de cookies)

Aucune donnée sensible (ex. santé, opinions politiques…) n’est collectée.

3. Finalités de la collecte

Les données sont collectées pour les finalités suivantes :

• Gérer les adhésions à l’association

• Communiquer avec les adhérents et les personnes intéressées (informations, événements, actualités)

• Assurer le bon fonctionnement du site internet

• Répondre aux demandes de contact envoyées via le formulaire du site ou par e-mail

• Respecter les obligations légales et statutaires de l’association

4. Base légale du traitement

Les traitements sont fondés sur :

• L’exécution d’un contrat ou d’un engagement associatif (adhésion)

• Le consentement (par exemple, lorsqu’une personne nous contacte volontairement ou s’inscrit à une liste d’informations)

• Le respect d’obligations légales (par exemple, obligations comptables ou statutaires)

• L’intérêt légitime de l’association pour assurer sa gestion interne et la communication avec ses membres

5. Destinataires des données

Les données sont traitées uniquement par les membres autorisés de l’association dans le cadre de leurs missions (gestion administrative, communication).

Aucune donnée n’est vendue, cédée ou partagée à des tiers à des fins commerciales.

Des prestataires techniques peuvent intervenir (hébergeur, outil de formulaire ou d’adhésion en ligne) — dans ce cas, les données leur sont transmises uniquement pour l’exécution de leur mission, dans le respect de la réglementation.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données d’adhérents : pendant la durée de l’adhésion + 3 ans maximum (archivage administratif ou légal)

• Données de contact : jusqu’à 2 ans après le dernier contact

• Cookies : selon la durée indiquée dans la Politique de cookies

Au-delà de ces délais, les données sont supprimées ou archivées de manière sécurisée.

7. Sécurité des données

L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou la destruction (accès restreint, mots de passe sécurisés, outils fiables, hébergeur conforme RGPD).

8. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données personnelles

• Droit de rectification en cas d’erreur ou d’incomplétude

• Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”) dans les cas prévus par la loi

• Droit à la limitation du traitement

• Droit d’opposition au traitement pour motifs légitimes

• Droit de retirer votre consentement à tout moment (si le traitement est basé sur le consentement)

• Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr)

Pour exercer vos droits, contactez nous à :
association.animae@gmail.com

9. Transferts hors UE

L’association ne transfère pas de données personnelles en dehors de l’Union européenne.
Si cela devait être nécessaire à l’avenir (ex. prestataire externe), les garanties prévues par le RGPD seraient mises en place.

10. Mise à jour de la politique

La présente politique peut être mise à jour à tout moment pour tenir compte des évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La version la plus récente est toujours disponible sur notre site.